Choose language
Millenia

Lakóparkok, társasházak - Közös képviselet, Társasházkezelés

Üdvözöljük a Millenia Zrt. Társasházkezelői üzletágának honlapján!

A Millenia Zrt. 1999 óta foglalkozik professzionális épületüzemeltetéssel, Magyarországon az elsők között, meghonosítói, és úttörői voltunk ennek a szakmának.
Az épületüzemeltetés területén szerzett több éves tapasztalat birtokában, 2004-ben elindítottuk társasházak kezelésével kapcsolatos tevékenységünket is.

A társasházkezelők szakmai hátterük alapját általában gazdasági vagy jogi alapokra építik fel, ezzel szemben mi más megközelítést alkalmazunk, a Millenia Zrt. szakemberei mérnöki tudás birtokában, az építmények oldaláról közelíti meg gyakorlatai feladataikat. Mi nem csupán egy társasházkezelő „alapfeladataira" kínálunk megoldásokat, hanem azokat a problémákat is saját szakembereink segítségével kezeljük, amit mások fel sem vállalnak, vagy csak külsős szakemberek és alvállalkozók bevonásával tudnak megoldani. Mi a megoldást első kézből, biztos szaktudás birtokában kínáljuk, társasházainknak nem kell a bizalmi körből, szerződéses kereteik közül kilépni, „idegenekben" megbízni, az ellenőrzés lehetőségét (képességét) feladni és még az minőségi munkavégzést is a vakszerencsére bízni.

 

Társasházkezelői üzletágunk szakemberei a következô területeken állnak az Önök rendelkezésére:

Szálgáltatás díja, tartalma, elérhetőségeink

 

Közösképviselet

Közösképviselőink évek óta szakhatósági engedély birtokában végzik tevékenységüket és sok száz lakó, albetét ügyeit intézik nap mint nap. A közösképviselők munkája rendkívül széles körű, cégünk közösképviselői – többek között - az alábbi feladatokat látják el:

  • Közösképviselet
  • SZMSZ kidolgozása
  • Éves beszámolók készítése
  • Kintlevőség behajtás
  • Közös tulajdoni részek bérbeadása
  • Szerződéskötés és megszüntetés bérlőkkel
  • Biztosítás ügyintézés
  • Ingatlanadó ügyintézés
  • Pályázati részvételek
  • Közüzemi számlák megosztása,
  • Kiszámlázás,
  • Negyedéves, éves elszámolás
  • Közgyűlések lebonyolítása
  • Kivitelezők, karbantartók, felújítók pályáztatása, szerződéskötés, műszaki ellenőrzés, átadás-átvétel
  • Hibaelhárítás, stb.

Közös képviselőink munkaidőben folyamatosan elérhetők személyesen is, munkaidőn túl, hétvégén, ünnepnapokon pedig cégünk 24 órás ügyeleti száma hívható, amelyen megoldást nyújtunk a halasztást nem tűrő kérdésekben.
Közös képviselőink meghatározott napokon fogadóórát tartanak helyben, ahol minden lakó személyesen is intézheti aktuális ügyeit.

 

Vissza a lap tetejére

 

Ingatlankezelés

Az ingatlankezelés összetett munka, a feladat ellátásához egyszerre van szükség a gazdasági háttér a műszaki ismeretek és a kapcsolódó jogszabályi háttér alapos ismeretére. Tulajdonosi képviselet, adófizetés, felújítási alapkezelés, biztosítási szerződések, közüzemi szerződések, könyvelés és még számos feladat jelenik meg a napi munkák során.

Az ingatlankezelés (Property management) az ingatlanokkal kapcsolatos általános, átfogó ügyintézés, amely független az ingatlan típusától, amely lehet: irodaház, raktárbázis, kereskedelmi központ, vagy akár lakópark is. Lényeg a professzionális, szakmailag felkészült ügyintézés és globális gondolkodásmód.

Az ingatlankezelés főbb feladatai:

  • Tulajdonosi képviselet (idegen nyelven is)
  • Szerződéskötés és megszüntetés bérlőkkel
  • Üzemeltetési és működési szabályzat és házirend kidolgozása
  • Bérleti díj-, üzemeltetési díj-kintlevőségek behajtása
  • Biztosítások kezelése (pályáztatás, szerződéskötés)
  • Ingatlanadóval kapcsolatos bevallások ellenőrzések
  • Víz-csatornadíjak, gáz-, fűtésdíjak és villanyszámlák megosztása
  • Kapcsolattartás önkormányzatokkal és hatóságokkal
  • Könyvelés, számlázás, bérszámfejtés
  • Bérlői gyűlések tartása, hírlevelek készítése
  • Kivitelezők pályáztatása, lebonyolítás (átalakítások, felújítások)
  • Pályázatok írása

Speciálisan a lakóparkokkal kapcsolatos ingatlankezelési feladatok a következők:

  • Társasházkezelés
  • Közgyűlések éves (kötelező) és további szükség szerinti összehívása
  • Alkalmazottak (gondnok) szerződtetése, munkájuk ellenőrzése
  • Közös tulajdonosi részek hasznosítása- bérbe adása
  • Pénzügyi- számviteli törvény által előírtaknak megfelelően a társasház pénzügyeinek intézése- a társasház pénzforgalmának könyvelése
  • Éves költségvetés készítése, tulajdonostársak befizetésének ellenőrzése
  • Éves beszámoló elkészítése és tulajdonostársak elé beterjesztése
  • Hátralékba került tulajdonostársakkal szembeni eljárás lefolytatása
  • Szükség szerinti hibák elhárítása
  • Pályázati anyagok összeállítása

 

Vissza a lap tetejére

 

Könyvelés, pénzügy

A könyvelési tevékenység a következőket tartalmazza:

  • Teljeskörű bizonylati könyvelés - bank, pénztár, kimenő és bejövő számlák, vegyes - kontírozása, könyvelése,
  • Pénzforgalom könyvelés,
  • Számlázás,
  • Eszköz- és forrás analitikák vezetése,
  • Bér- és bérjellegű kifizetések könyvelése,
  • Vonatkozó adóbevallások elkészítése,
  • Minden, az adó és egyéb köztartozásokra, a pénzforgalomra vonatkozó bevallások, jelentési kötelezettségek időben történő elkészítése, nyilvántartása és benyújtása.
  • Hatósági adatszolgáltatási kötelezettség ellátása,
  • Analitikus nyilvántartások vezetése, egyeztetése.
  • Havi jelentések, elszámolások a tulajdonosok, lakók felé
  • Főkönyvi kivonat készítése,
  • Éves beszámoló összeállítása, éves zárás, mérleg, személyi jövedelemadó bevallás.
  • Személyes képviselet az adó- és egyéb pénzügyi hatóságok előtt, hivatali ügyintézés és kapcsolattartás, meghatalmazás alapján.
  • Pénzügyi elemzés, értékelés a társasház ügymenetével kapcsolatosan

Felelősségvállalás
A könyvelő az ügyviteli munkák elvégzésekor a mindenkor érvényes jogszabályok figyelembevételével jár el.
A könyvelő felelősséget vállal a szolgáltatott adatok alapján készült könyvviteli-, főkönyvi kivonatok, év végi mérlegbeszámoló és adóbevallás helyességéért, fenntartva az évközi könyvelési korrekciók elvégzésének jogát.

 

A könyvelési tevékenység díja tartalmazza a következőket:

  • Könyvelés teljes körű ellátása, könyvelő fizetése, annak közterhei
  • könyvelés ellátásához szükséges kommunikáció (telefon, internet)
  • könyvelés ellátásához szükséges postai költségek
  • egyéb eszközök (számítógép, és irodai eszközök) költsége
  • ügyviteli költség

További költségeket könyvelés címen nem számítunk fel!

 

Vissza a lap tetejére

 

Jogi képviselet, ügyvéd, behajtás

Cégünk saját jogásszal rendelkezik, aki munkanapokon 9-17 óráig díjtalan jogi tanácsadással várja tisztelt megrendelőinket. Jogászunk írja és intézi a velünk szerződésben álló társasházak és más ingatlanok szerződéseit, illetve végzi az általános jogászi tevékenységeket.

 

A kiemelt szerződéses, illetve bírósági ügyeket szerződött ügyvédi irodánkon keresztül bonyolítjuk.

Szerződött ügyvédi irodánk:

    Dr. Frischfeld Henrik Ügyvédi Iroda
     1136 Budapest, Pannónia utca 26.
     1307 Budapest, Pf.: 66.
     Telefon: (06 1) 242 0660,
     Email: henrik@frischfeld.hu

A Frischfeld ügyvédi iroda kifejezetten ingatlan témában főként a behajtásokra, bérleti díjak, közös költségek beszedésére szakosodott, illetve nagy tapasztalattal rendelkezik az adás-vételek ügyében is.

 

Vissza a lap tetejére

 

Gondnoki szolgálat

Társasházi gondnokaink villámgyorsan elhárítják az olyan apróbb hibákat, elvégzik az olyan javításokat, amik a legnagyobb bosszúságot okozzák, ha hetekig nem működnek, éktelenkednek, rontják az ember komfortérzetét, kényelmét vagy éppen a biztonságát. A társasházi gondnok személyében biztosított, hogy havária vagy szolgáltatáskiesés esetén gyors vizsgálatot követően olyan ember kezeli a hibaelhárítás folyamatát, aki a társasház bizalmi körében, a rendszerek pontos ismeretében képes megkövetelni az intézkedést a vállalkozótól vagy a szolgáltatótól, és megfelelően képzett az ellenőrzési feladatok ellátásához is.

 

Vissza a lap tetejére

 

Műszaki üzemeltetés, karbantartási feladatok

Minden épületben az egyedi sajátosságokhoz igazítjuk tevékenységünket, szabályozottan, részletes ütemtervek alapján, több szinten ellenőrizve végezzük munkánkat, a problémákat azok felmerülése előtt kezeljük, és megoldást kínálunk.

Hőmérsékletszabályozás (kazánok, fűtés/hűtés, klímatechnika), páratartalom ellenőrzés (légkondicionálás), szellőzés (légtechnika), liftek, emelő- és kaputechnikai berendezések, víz-, gáz-, csatornahálózatok rendszeres ellenőrzése, tisztítása, karbantartása és üzemeltetése.

Nagyfeszültségű rendszerek karbantartása (időszakos érintésvédelmi felülvizsgálatok, villámvédelmi felülvizsgálat, hálózatüzemeltetés), kisfeszültségű rendszerek felügyelete (behatolásvédelmi-, megfigyelő-, telefon- és tűzvédelmi rendszerek, kaputelefon, televízió és internet hálózat).

 

Vissza a lap tetejére

 

Takarítás, Kertészet, Vagyonvédelem

Az épületek esztétikus küllemének megőrzését takarítószolgálatunk biztosítja. Az előírásoknak megfelelő napi, heti és nagytakarítást végzünk, biztosítjuk a hulladékkezelés rendjét és rendben tartjuk a közös területeket. Rendszeres és szúrópróbaszerű ellenőrzésekkel és megrendelői elégedettségméréssel biztosítjuk szolgáltatásaink magas színvonalát. Munkatársaink vizsgálják az elvégzett feladatok minőségét, az eszközöket és anyagokat, azok tárolási rendjét, a naplózást és a dokumentációt.

Kertészeti szolgáltatásunk keretében (gyep, egynyári- és évelő növények gondozása, külső területek takarítása, hókotrás, lombtalanítás, stb.) biztosítjuk a kellemes, ápolt környezetet. Télen hóügyeletet biztosítunk, igény szerint gépi vagy kézi hóeltakarítást, síkosságmentesítést végzünk.

Az emberek, szellemi- és anyagi termékek, eszközök, biztonságát vagyonvédelmi szolgáltatásunkkal garantáljuk. A beléptetési szabályzat megírásától a legmegfelelőbb vagyonbiztosítási szerződés megkötéséig minden őrzés védelmi feladatot ellátunk.

 

Vissza a lap tetejére

 

Építési projektelőkészítés, műszaki szaktanácsadás

Az épületek használata során eljön az idő, amikor megújításuk szükségszerűvé válik. Kisebb-nagyobb építkezések, átépítések, bővítések és felújítások kivitelezésének lebonyolítására is professzionális megoldást kínálunk. Akár hagyományos üzemeltetési tevékenységünket kiegészítve, akár egyedi megbízás alapján végzett tevékenységként képzett szakemberek segítségével szakmailag is felkészült hátteret biztosítunk bármilyen építési tevékenység teljes körű lebonyolításához és koordinálásához, emellett a gazdasági elemzéseket és a dokumentációs struktúrát is elkészítjük. Megteremtjük az ellenőrzés lehetőséget és biztosítjuk a számon kérhetô, határidőre elvégzett, minőségi kivitelezést megrendelőink számára.

 

Vissza a lap tetejére

 

Műszaki ügyelet (0-24)

Minden olyan kérdésben, amely azonnali technikai beavatkozást igényel (fűtés-melegvízszolgáltatás leállása, liftek, kazánok hibái, zajjal, mérgezésveszéllyel járó esetek, egyéb haváriák, stb.) munkatársaink ÉJJEL-NAPPAL várják hívásukat a +36 30/ 5000-200-as számon. Ezt követően karbantartóink, szerződött partnereink a legtöbb esetben azonnali kiszállással tudják a hibákat orvosolni.

 

Vissza a lap tetejére

 

Portálszolgáltatásunk

"Egy cég csak annyira profi, amennyire eszközei azok"
A fenti bon-mot egy gazdasági gurutól származik, aki akkor még nem tudta, hogy az amerikai jegybank elnöke lesz.

 

A XXI sz-i szolgáltatás elengedhetetlen része az On-line elérhetőség, az információk folyamatos és azonnali megosztása. Cégünk a közösképviselet és gazdálkodás információit állandó jelleggel elérhetővé teszi a társasház tulajdonosi köre számára.

 

Ne felede, az a vállalkozás, amely ma nem nyújt portálszolgáltatást, az nem lehet komoly résztvevője a közös képviselők piacának.

 

Portálunk elérhető szolgáltatások:

  • Tervszerű megelőző karbantartás
  • Hibabejelentés
  • Ajánlatkérés
  • Munkamegrendelés
  • Dokumentumok, tervek, leírások, szabályzatok – az épület "Használati utasítása" mindig frissen!
  • A társasház gazdálkodásának aktuális eseményei
  • Közös képviselői elszámolás lakásonkénti kimutatása – lássa mit fizet!
  • Hírlevél

 

Vissza a lap tetejére

 

A közösképviseleti díj tartalmazza a következőket:

  • közösképviselet teljes körű ellátása, közös képviselő fizetése, annak járulékai, közterhei
  • személyes helyszíni megjelenés, egyeztetéseken, bejárásokon való résztvétel költségei
  • közösképviselet ellátásához szükséges kommunikáció költsége (telefon, internet)
  • közösképviselet ellátásához szükséges irodai háttér
  • egyéb eszközök (számítógép, és irodai eszközök) költsége
  • ügyviteli költség
  • jogi tanácsadás
  • könyvelés, gazdasági elszámolások készítése
  • műszaki szaktanácsadás, ellenőrzés
  • 24 órás műszaki ügyelet
  • portálszolgáltatás

Köszönjük megtisztelô figyelmét!

Köszönjük, hogy idôt szentelt ránk, küldje el ajánlatkérését a gabor.kelemen@millenia.eu címre!

 

Elérhetôségeink:

Millenia Zrt. H-1112 Budapest, Brassó út 64.
E-mail: center@millenia.eu
Telefon: (+36 1) 248 38 00 | Fax: (+36 1) 248 38 09

 

Értékesítés, tanácsadás, tájékoztatás:
Kelemen Gábor
E-mail: gabor.kelemen@millenia.eu
Mobil: (+36 1) 339 77 43

Telefon: (+36 1) 248 38 00 / 213 mellék

 

Non-Stop ügyfélszolgálat: (+36 30) 5000 200

 

Internet: www.millenia.eu

 

Üdvözlettel:
A Millenia Zrt. csapata

 

Vissza a lap tetejére

Épületüzemeltetés

Épületüzemeltetés

Az épület egyedi sajátosságához igazítjuk tevékenységünket, részletes ütemtervek alapján végezzük munkánkat.

Építési projektelőkészítés

Építés vagy ingatlan-beruházás esetén szaktanácsadás és projektoptimalizálás. Tartjuk az ütemet, leszorítjuk a költséget, garantáljuk a minőséget.